Cíl e-Learningu
Cílem e-learningu Záludnosti spisové služby ve školách v roce 2022–2026 je seznámit vás se všemi významnými legislativními změnami, které jsou aktuální pro vedení spisové služby ve školách. Řada z nich je účinná již od 1. 1. či 1. 2. 2022, další se týká e-legalizace od 1. 7. 2022 a největší změnou, na kterou se školy musí důkladně připravit a vyzbrojit potřebným softwarem, je povinné vedení elektronické spisové služby od 1. 1. 2026. E-learning vám komplexně a prakticky představí celý proces vedení spisové služby na příkladech a vysvětlí správné postupy v nejobtížnějších případech, s nimiž se při vedení spisové služby ve škole potýkáte.
Víte, jak zajistit jednotlivé fáze oběhu dokumentu, aby byl proces zcela v souladu se zákonem? Řada škol ve spisové službě plave. Nechrání dostatečně osobní údaje podle GDPR, nemá aktuální skartační lhůty či znaky, případně vůbec nepoužívá skartační řízení. Za nejzávažnější prohřešky přitom hrozí pokuta až 200 000 Kč a napravováním chybných kroků ztratíte spoustu cenného času.
Náš e-learning můžete studovat odkudkoliv, svým vlastním tempem a vracet se k problematickým částem kdykoliv později. Popasujte se s největšími oříšky spisové služby v lekcích zpracovaných speciálně pro školy.
Komu je e-Learning určen
e-Learning Záludnosti spisové služby ve školách v roce 2022–2026 je určen osobám, které mají ve škole na starosti vedení spisové služby.
Další informace
Jako účastník kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV.
Program
Program e-learningu
1. lekce Příjem/odesílání dokumentů
- Velký přehled změn pro školy od 1. 1., 1. 7. 2023 a 1. 1. 2026
- Datovou schránkou, poštou, e-mailem, osobně
- Ochrana osobních údajů v dokumentech
- Autorizovaná konverze dokumentů
- Formát podacího razítka
2. lekce Evidence dokumentů
- Změny pro školy od 1. 1. 2026
- Podací deník vs. software elektronické spisové služby
- Které dokumenty je nutné evidovat, číslo jednací/evidenční číslo
- Způsoby tvorby správního spisu
- Podepisování dokumentů a užívání razítek
3. lekce Péče o dokumenty
- Jak a kde uchovávat dokumenty ve škole (listinné i elektronické)
- Kdy dokumenty vyřazovat (skartační řízení)
- Spolupráce s místně příslušným archivem
- Spisová rozluka
4. lekce Spisový řád
- Povinná vnitřní směrnice ve škole
- Spisový a skartační plán
- Typový skartační rejstřík
+ VZORY k využití či kontrole správnosti
Lektor
RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA
Eva Urbanová působí jako akademický pracovník na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy, zároveň je odbornou lektorkou kurzů na spisovou službu, datové schránky a správní řád.
Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. Publikuje v časopisu Řízení školy, Řízení školy online a pro Nakladatelství FORUM. Má pedagogické, přírodovědné a manažerské vzdělání. Byla lektorkou projektu vzdělávání „eGovernment ve Středočeském kraji“ a garantem oblasti elektronická spisová služba v rámci pracovní skupiny projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji“.
Co to je e-Learning?
e-Learning budete absolvovat v pohodlí domova či kanceláře bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. Záleží pouze na vás, kdy si danou lekci prostudujete.
- V každé lekci řada interaktivních prvků, díky kterým si hravou a zábavnou formou ihned ověříte, jak jste všemu porozuměli – kvízy, testy, dialogové karty, prezentace a další.
- Prakticky strukturovaný, multimediální obsah – graficky zvýrazněné úkoly, praktická doporučení, důležité rady…
- Přehledná a funkční navigace, která je u jednotlivých lekcí vždy po ruce.
- Kompletní obsah i všechny související informace na jediné webové stránce – nemusíte nic stahovat ani instalovat.
- Bezplatný odpovědní servis formou jednoduchého kontaktního formuláře – písemnou odpověď od odborníka získáte e-mailem nejpozději do jednoho týdne.
e-Learning vám bude dostupný po dobu 3 měsíců.
Recenze
Zatím zde nejsou žádné recenze.