Záludnosti spisové služby ve školách

Vedení spisové služby ve škole krok za krokem

Provádíte správně skartační řízení? Máte aktuální skartační lhůty či znaky? Za závažná pochybení hrozí pokuta až 200 000 Kč. Získejte přehled o tom, které dokumenty je nutné evidovat, kde a jakým způsobem je uchovávat i jak je vyřadit. Využijte prázdninový klid k načerpání nejdůležitějších informací o bezchybném vedení spisové služby. Náš e-learning můžete studovat odkudkoliv, svým vlastním tempem a vracet se k problematickým částem kdykoliv později. Popasujte se s největšími oříšky spisové služby v lekcích zpracovaných speciálně pro školy.

Lekce jsou zpřístupňovány v průběhu srpna 2020.

2 290  bez DPH

Kategorie: Typ kurzu:

Cíl e-Learningu

Víte, jak zajistit jednotlivé fáze oběhu dokumentu, aby byl proces zcela v souladu se zákonem? Řada škol ve spisové službě plave. Nechrání dostatečně osobní údaje podle GDPR, nemá aktuální skartační lhůty či znaky, případně vůbec nepoužívá skartační řízení. Za nejzávažnější prohřešky přitom hrozí pokuta až 200 000 Kč a napravováním chybných kroků ztratíte spoustu cenného času.

Cílem e-learningu Záludnosti spisové služby ve školách je přiblížit vám celý proces na příkladech a vysvětlit nejobtížnější případy, s nimiž se při vedení spisové služby ve škole potýkáte, abyste získali jistotou, že postupujete správně.

Komu je e-Learning určen

e-Learning Záludnosti spisové služby ve školách je určen osobám, které mají ve škole na starosti vedení spisové služby.

Další informace

Jako účastník kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV.

Program

Program e-learningu

1. lekce Příjem/odesílání dokumentů (31. 7. 2020)
Datovou schránkou, poštou, e-mailem, osobně
Ochrana osobních údajů v dokumentech
Autorizovaná konverze dokumentů
Formát podacího razítka

2. lekce Evidence dokumentů (7. 8. 2020)
Podací deník vs. software elektronické spisové služby
Které dokumenty je nutné evidovat, číslo jednací/evidenční číslo
Způsoby tvorby správního spisu
Podepisování dokumentů a užívání razítek

3. lekce Péče o dokumenty (14. 8. 2020)
Jak a kde uchovávat dokumenty ve škole (listinné i elektronické)
Kdy dokumenty vyřazovat (skartační řízení)
Spolupráce s místně příslušným archivem
Spisová rozluka

4. lekce Spisový řád (21. 8. 2020)
Povinná vnitřní směrnice ve škole
Spisový a skartační plán
Typový skartační rejstřík

+ VZORY k využití či kontrole správnosti

Lektor

RNDr. Ing. Eva Urbanová

Eva Urbanová působí jako akademický pracovník na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy, zároveň je odbornou lektorkou kurzů na spisovou službu, datové schránky a správní řád.

Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. Publikuje v časopisu Řízení školy, Řízení školy online a pro Nakladatelství FORUM. Má pedagogické, přírodovědné a manažerské vzdělání. Byla lektorkou projektu vzdělávání „eGovernment ve Středočeském kraji“ a garantem oblasti elektronická spisová služba v rámci pracovní skupiny projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji“.

Co to je e-Learning?

e-Learning budete absolvovat v pohodlí domova či kanceláře bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. Záleží pouze na vás, kdy si danou lekci prostudujete.

  • V každé lekci řada interaktivních prvků, díky kterým si hravou a zábavnou formou ihned ověříte, jak jste všemu porozuměli – kvízy, testy, dialogové karty, prezentace a další.
  • Prakticky strukturovaný, multimediální obsah – graficky zvýrazněné úkoly, praktická doporučení, důležité rady…
  • Přehledná a funkční navigace, která je u jednotlivých lekcí vždy po ruce.
  • Kompletní obsah i všechny související informace na jediné webové stránce – nemusíte nic stahovat ani instalovat.
  • Bezplatný odpovědní servis formou jednoduchého kontaktního formuláře – písemnou odpověď od odborníka získáte e-mailem nejpozději do jednoho týdne.

e-Learning vám bude dostupný po dobu 3 měsíců.

Recenze

Zatím zde nejsou žádné recenze.

Buďte první, kdo ohodnotí “Záludnosti spisové služby ve školách”