Umělá inteligence ve službách office manažera

Umělá inteligence ve službách office manažera

Jak si z umělé inteligence udělat pravou ruku

Kolik času týdně trávíte psaním e-mailů, zápisy z porad a nekonečnými úpravami dokumentů? A co kdyby vám s tím většinu práce někdo převzal – během minut? AI je praktický nástroj, který může být vaším osobním asistentem, zapisovatelem, copywriterem i organizátorem v jednom. Stačí vědět, jak ji správně zadat a využít. Na webináři si ukážeme konkrétní situace z každodenní praxe: profesionální e-maily na pár řádků zadání, zápis z porady během pěti minut, přípravu podkladů pro vedení bez hodin přepisování i tvorbu interních směrnic bez stresu.

webinář se koná 24. 3. 2026
od 9:00 do 11:30

5 290,00 Kč bez DPH

SKU: AIM 111CZ-CBO99-999999/-/C_TR-PUB_SGL Kategorie: , , Štítek:

Cíl webináře

Cílem webináře je ukázat office manažerům, jak konkrétně využít AI v každodenní administrativě a organizační práci tak, aby si ušetřili čas a snížili rutinní zátěž. Účastníci získají praktické návody, hotové prompty a jistotu, jak AI používat efektivně, bezpečně a s reálným přínosem pro firmu.

Komu je webinář určen

Webinář je určen office manažerům, asistentkám vedení, provozním koordinátorům a všem, kdo ve firmě zajišťují administrativu, organizaci a interní komunikaci. Vhodný je také pro menší firmy a startupy, kde jedna osoba zastává více rolí a hledá způsob, jak si pomocí AI výrazně ušetřit čas i kapacitu.

Další informace

Jako účastník webináře obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování. Nahrávka vám bude dostupná po dobu 3 měsíců a můžete ji zhlédnout i opakovaně.

Program

Program webináře

1. Proč AI mění práci office manažera

  • Jak se mění role administrativy ve firmách

  • Kde office manažeři ztrácejí nejvíce času

  • AI jako osobní digitální asistent, nikoliv hrozba

2. Přehled nástrojů a jejich možnosti

  • Co dnes AI reálně zvládne v kancelářské agendě

  • Rozdíl mezi generativní AI a automatizací

  • Praktická ukázka práce s nástrojem typu ChatGPT

3. 10 nejčastějších využití AI v každodenní praxi

Konkrétní situace z praxe + ukázkové prompty:

  1. Psaní profesionálních e-mailů

  2. Shrnutí dlouhých dokumentů a smluv

  3. Zápis z porady během několika minut

  4. Tvorba interních směrnic a oznámení

  5. Příprava podkladů pro vedení

  6. Organizace firemní akce

  7. Nábor – formulace pracovního inzerátu

  8. Tvorba checklistů a pracovních postupů

  9. Přehled úkolů a priorit

  10. Brainstorming řešení provozních problémů

4. Automatizace administrativy a workflow

  • Jak propojit AI s kalendářem, dokumenty a e-maily

  • Přepis schůzek a jejich strukturování

  • Jednoduché automatizace bez IT oddělení

5. Bezpečnost, limity a odpovědnost

  • Práce s citlivými daty

  • Kontrola výstupů AI

  • Nastavení interních pravidel používání

Co to je webinář?

Webinář je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, pohodlně ve vaší kanceláři bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, naleznete po objednání v záložce Moje kurzy.

Ke sledování webináře si najděte klidné tiché místo. Přesvědčte se, že máte k dispozici potřebné vybavení ve funkčním stavu: počítač, monitor, sluchátka nebo reproduktory, internetové připojení a webový prohlížeč.

Lektor

Ing. Mgr. Luděk Nezmar, MBA

Luděk Nezmar se specializuje na ochranu osobních údajů a zároveň publikuje odborné články a publikace na téma GDPR. Také se specializuje na ESG reporting a udržitelnost firem.

V minulosti řídil několik společností z různých odvětví. Ve všech byl konfrontován se zpracováním velkého množství dat a jejich následným využitím v managementu firem. Problematiku zpracování dat pak poznal jak ze strany uživatele – manažera, tak z pohledu architekta a programátora. V posledních letech se aktivně zabývá zpracováním a ochranou dat, modelací firemních procesů, efektivním využíváním moderních technologií v oblasti ICT a kybernetickou bezpečností.

Související produkty