Nejhorší prohřešky spisovkářů ve veřejném sektoru v roce 2025

Legislativní změny – problematické příklady – časté chyby

Jako veřejnoprávní původce musíte povinně vést spisovou službu. Obsahuje ale Váš spisový řád všechny legislativní náležitosti jako strukturu evidenčního čísla a postup spisové rozluky? Jaký je rozdíl mezi podacím deníkem a sběrným archem? A jakou evidenční pomůcku použijete v případě vedení elektronické spisové služby? Můžete tvořit spisy současně priorací i sběrným archem? Musíte interní sdělení opatřovat časovými razítky? Víte, že výstup autorizované konverze má stejné právní účinky jako vstup, ale nestává se originálem?

Webinář se uskuteční 25. 4. 2025 od 9:00 do 13:00

4 990,00 Kč bez DPH

Katalogové číslo: SPT 111CZ-CBO25-000750/-/C_TR-PUB_SGL Kategorie: Štítek:

Cíl webináře

Webinář vám nabídne detailní informace o celém procesu vedení spisové služby ve veřejném sektoru. Dozvíte se, jaké pro vás aktuálně platí legislativní novinky z oblasti spisové služby, a zkušená lektorka také upozorní na nejčastější chyby – včetně návodu, jak se jim efektivně vyhnout.

Komu je webinář určen

Webinář je určen všem veřejnoprávním původcům, kteří zajišťují výkon i vedení spisové služby. Jedná se zejména o spisové pracovníky, metodiky spisové služby, tajemníky, ředitele, referenty, asistentky, sekretářky, účetní, IT techniky a všechny vedoucí pracovníky.

Další informace

Jako účastník webináře obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. Po dobu 3 měsíců můžete zhlédnout i záznam.

Program

Program webináře

  • nejdůležitější pojmy spisové služby
  • spisový řád a jeho náležitosti
  • příjem, doručování a evidence dokumentů
  • ověřování autentizačních prvků
  • oběh dokumentů v organizaci
  • vyřizování dokumentů, tvorba a evidence spisu
  • práce s dokumenty v digitální podobě
  • vyřízení a uzavření spisu
  • skartační řízení
  • nejpalčivější otázky a praktické odpovědi

Lektor

Mgr. Anna Vašíčková pracuje ve Státním oblastním archivu v Praze v Oddělení fondů hospodářských subjektů. Zajišťuje metodickou podporu veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti předarchivní péče a spisové služby, včetně elektronických skartačních řízení.

Co to je webinář?

Webinář je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, pohodlně ve vaší kanceláři bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, naleznete po objednání v záložce Moje kurzy.

Ke sledování webináře si najděte klidné tiché místo. Přesvědčte se, že máte k dispozici potřebné vybavení ve funkčním stavu: počítač, monitor, sluchátka nebo reproduktory, internetové připojení a webový prohlížeč.

Související produkty