Jak správně sestavit spisový a skartační řád v roce 2025

Praktický návod pro vytvoření interní směrnice

Spisový a skartační řád je strategický dokument pro zajištění kvalitního výkonu spisové služby u veřejnoprávních subjektů. Spisový řád a jeho nedílná příloha spisový plán navíc nabývají na významu v souvislosti s novelou vyhlášky ke spisové službě. Pokud jsou dobře sestaveny, zajišťují efektivní a zcela bezpečnou manipulaci s dokumenty. Lektor z Archivu hlavního města Prahy radí, jak sestavit řád i plán, které jsou povinné součásti i jaké je jejich reálné použití pro vaši praxi.

Webinář se koná 4. 6. 2025, od 9:00 do 12:00.

3 890,00 Kč bez DPH

Katalogové číslo: MPR 111CZ-CBO25-000902/-/C_TR-PUB_SGL Kategorie: , , Štítek:

Cíl webináře

Spisový a skartační řád je nepostradatelnou pomůckou při vytváření informačních systémů práce s dokumenty. Jeho tvorba a využívání vyžadují komplexní znalosti z oblasti správy dokumentů, nejen na základě aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby, ale i ve vztahu k dalším souvisejícím předpisům.

Nabízíme vám aktuální a komplexní přehled poznatků spojených s tvorbou a využíváním spisového a skartačního řádu a spisového plánu jako hlavních organizačních a procesních norem pro manipulaci s dokumenty.

Komu je webinář určen

Webinář je zaměřen na instituce státní správy i samosprávy, příspěvkové organizace, zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (tj. na tzv. veřejnoprávní původce podle § 3 odst. 1 zákona o archivnictví a spisové službě).

Další informace

Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně školení je také jeho nahrávka dostupná po dobu 3 měsíců, kterou můžete zhlédnout i opakovaně.

Program

Webinář se koná 4. června od 9:00 do 12:00

Co dělat?

  • Vytvoření interní normy pro správu dokumentů – postupy, návody, rady, tipy
  • Stav spisovny – technický, tzv. staré dokumenty (nejen papírové) a co s tím
  • Elektronické systémy pro správu dokumentů

Kdo mi může pomoci?

  • Veřejné archivy jako důležitý nástroj pro metodické uchopení správy dokumentů
  • Jak obstát při kontrole

Na co si dát pozor?

  • Technické a právní problémy elektronických dokumentů
  • Datové schránky a DEPO

Co to je webinář?

Webinář je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, pohodlně ve vaší kanceláři bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, naleznete po objednání v záložce Moje kurzy.

Ke sledování webináře si najděte klidné tiché místo. Přesvědčte se, že máte k dispozici potřebné vybavení ve funkčním stavu: počítač, monitor, sluchátka nebo reproduktory, internetové připojení a webový prohlížeč.

Lektor

Mgr. Jan Schwaller

Jan Schwaller vystudoval Filozofickou fakultu Univerzity Karlovy obor historie – archivnictví a pomocné vědy historické. Působil nejprve jako dokumentátor ve Východočeském muzeu Pardubice, posléze pracoval jako odborný asistent v Archiv Národního muzea a v současnosti je vedoucím oddělení fondů městských podniků, institucí a fyzických osob Archivu hlavního města Prahy. Věnuje se předarchivní péči a spisové službě organizací zřizovaných hl. městem nebo městskými částmi. Na téma archivnictví a spisové služby publikuje a přednáší.

Související produkty