Jak na elektronické skartační řízení v roce 2025

Novinky – Nastavení skartačního řízení – Časté chyby

Dokážete se vyhnout nejčastějším chybám v elektronickém skartačním řízení? Jak správně určit skartační znaky a lhůty, aby byly vaše dokumenty bezpečně a včas skartovány? Jak správně sestavit přílohu skartačního návrhu? Podle jaké úrovně a struktury řadit data v SIP balíčkách? Smíte používat skartační znak „V“? A jaká pravidla musíte dodržovat při skartaci dokumentů v typovém spisu? Víte, jak zadat elektronické skartační řízení do Národního archivního portálu? Jaké povinnosti za vás software neudělá a musíte je dokonale ovládat? Jak skartovat v papírovém deníku? A jak správně určit skartační lhůty, znaky a ošetřit SIP balíčky? Poradíme na semináři.

Webinář se uskuteční 24. 3. 2025 od 9:00 do 13:00

4 990,00 Kč bez DPH

Katalogové číslo: ELS 111CZ-CBO25-000573/-/C_TR-PUB_SGL Kategorie: Štítek:

Cíl webináře

Webinář vám nabídne detailní informace o celém procesu skartačního řízení. Se zkušenou lektorkou proberete krok po kroku povinnosti spojené s přípravou a průběhem elektronické skartace. Pozornost bude zaměřena na nejčastější nešvary, které kontroly odhalují. Obsahem není rozbor jednotlivých spisových služeb, ale uplatnění jejich výstupů při elektronickém skartačním řízení.

Komu je webinář určen

Webinář je určen všem pracovníkům veřejné správy, kteří vedou spisovou službu v elektronické podobě.

Další informace

Jako účastník webináře obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. Po dobu 3 měsíců můžete zhlédnout i záznam.

Program

Program webináře

  • Legislativní pravidla a chystané změny
  • Co to je elektronické skartační řízení
  • Klíčové určení spisových znaků a skartačních lhůt
  • Správné vedení spisu
  • Formáty dokumentů (formáty pro DZ x výstupní formáty)
  • Forma dokumentu a autentizační prvky
  • Příprava elektronického skartačního řízení
  • Průběh elektronického skartačního řízení v novém Národním archivním portálu
  • Upozornění na nejčastější problémy a jak je řešit

Lektor

Mgr. Marie Procházková

Lektorka je již od roku 2014 archivářkou a metodičkou Státního oblastního archivu v Praze. Pravidelně se účastní celorepublikových setkání metodiků spisové služby, skartuje s několika původci a pomáhá řešit praktické problémy nejen s elektronickým skartačním řízením.

Co to je webinář?

Webinář je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, pohodlně ve vaší kanceláři bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, naleznete po objednání v záložce Moje kurzy.

Ke sledování webináře si najděte klidné tiché místo. Přesvědčte se, že máte k dispozici potřebné vybavení ve funkčním stavu: počítač, monitor, sluchátka nebo reproduktory, internetové připojení a webový prohlížeč.

Související produkty