Rodná čísla, výplatní pásky, faktury, účetní software a cloud: praktický návod, jak v účetnictví bezpečně zacházet s osobními údaji
Účetní a mzdové účetní denně pracují s osobními údaji, aniž by si to vždy uvědomovaly: rodná čísla ve výplatních páskách, bankovní spojení dodavatelů, faktury, doklady, smlouvy. Jak s těmito údaji v účetní praxi správně nakládat? Jak dlouho je smíte uchovávat? Jak s nimi bezpečně zacházet v e-mailu, cloudu a účetním softwaru? Jaké máte povinnosti vůči zaměstnancům, klientům a dodavatelům? Poradí vám praktické online školení.
Program
Program webináře (9:00-11:00):
- novinky a legislativní změny v oblasti GDPR pro účetní
- osobní údaje v účetnictví – jaké typy údajů zpracováváte (rodná čísla, bankovní účty, zdravotní údaje u náhrad mzdy) a na základě čeho je smíte zpracovávat
- bezpečné nakládání a ochrana dat – zásady zpracování, technická a organizační opatření, jak minimalizovat riziko chyby
- lhůty pro uchovávání a skartaci dokladů
- e-mail, cloud, účetní software, datové schránky a jak v nich bezpečně zacházet s osobními údaji
- povinnosti vůči subjektům údajů – co musíte umožnit zaměstnancům, klientům a dodavatelům (přístup, oprava, výmaz)
- předávání dokladů a outsourcing účetnictví
- únik dat a kontrola ze strany ÚOOÚ
- GDPR pro mzdové účetní
- praktické zkušenosti a diskuze
Popis produktu
Cíl webináře
Cílem školení je zjistit, jak správně rozpoznávat, kdy účetní pracuje s osobními údaji (faktury, výplatní pásky, bankovní účty). Školení vám dá konkrétní pravidla pro nakládání s osobními a citlivými údaji pro každodenní praxi a odpoví například na tyto otázky:
- jak dlouho uchovávat doklady?
- můžete poslat sken občanského průkazu e-mailem mzdové účetní?
- jak postupovat když si bývalý zaměstnanec řekne o výmaz?
- jak firmu chránit před pokutou z ÚOOÚ?
- kdo nese osobní odpovědnost za zpracování těchto údajů v účetnictví?
Komu je webinář určen
Webinář je určen zejména pro účetní, hlavní účetní, mzdové účetní, vedoucí účtáren, externí účetní a externí účetní firmy a další osoby, které zpracovávají účetnictví a mzdy.
Další informace
Jako účastník webináře obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. Po dobu jednoho měsíce můžete zhlédnout i záznam. Jako bonus od nás obdržíte elektronické materiály lektorky.
Místo konání
Online – živý přenos
Živé vysílání probíhá online, technické pokyny vám zašleme e-mailem.