Spisová služba vs. AI – jak na to jít chytře a usnadnit si rutinu

Extrakce metadat spisů – fulltextové vyhledávání – automatická kontrola skartačních a archivačních lhůt

Webinář se koná 25. 7. 2025 (9:00 – 12:00)

Využíváte pro vaši praxi umělou inteligenci? Jestli ne, pak nastal čas začít! Používání vám umožňuje správní řád, a navíc vám může ušetřit až 50 % času. Jak AI využít pro fulltextové prohledávání většího množství dokumentů? Může za vás umělá inteligence hlídat skartační a archivační lhůty? Jakým způsobem můžete vytěžovat metadata svých spisů? Které šablony vám může umělá inteligence vygenerovat? Jak technologii používat správně a podle zákona, aby nedocházelo k úniku citlivých dat? Připojte se k praktickému webináři, kde vám lektorka ukáže konkrétní příklady pro vaši pozici.

4 990,00  bez DPH

Katalogové číslo: SAI 111CZ-CBO99-999999/-/C_TR-PUB_SGL-1-1 Kategorie: , , Štítek:

Cíl webináře

Cílem webináře Spisová služba vs. AI – jak na to jít chytře a usnadnit si rutinu je seznámit účastníky s možností využití umělé inteligence při výkonu spisové služby. Tuto možnost Vám nabízí správní řád a upravuje ji AI Akt. Poradíme, jak umělou inteligenci používat správně, s rozumem a eticky. Dostanete praktické tipy pro každodenní využití i rady, jak zabránit nechtěnému úniku citlivých dat.

Komu je webinář určen

Webinář je zaměřen na instituce státní správy i samosprávy, příspěvkové organizace, zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (tj. na tzv. veřejnoprávní původce podle § 3 odst. 1 zákona o archivnictví a spisové službě).

Další informace

Jako účastník webináře obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, které můžete využít ve svém CV v části o odborném vzdělávání. Pokud se v den konání nemůžete zúčastnit on-line webináře, po dobu tří měsíců vám bude k dispozici jeho záznam. Součástí ceny webináře jsou také elektronické materiály.

Program

Program (9:00-12:00)

● stručné vysvětlení základních pojmů
● legislativa upravující použití AI ve veřejné správě
● automatická klasifikace a zařazování dokumentů
● extrakce metadat spisů
● automatická kontrola lhůt u dokumentů
● generování šablon pro spisovnu
● ukázka praktického použití a diskuze

Co to je webinář?

Webinář je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, pohodlně ve vaší kanceláři bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, naleznete po objednání v záložce Moje kurzy.

Ke sledování webináře si najděte klidné tiché místo. Přesvědčte se, že máte k dispozici potřebné vybavení ve funkčním stavu: počítač, monitor, sluchátka nebo reproduktory, internetové připojení a webový prohlížeč.

Lektor

Jitka Košovanová je solutions architektka ve společnosti Axians. Věnuje se tématu AI a digitalizace, mimo jiné také pro veřejnou správu.