Správný oběh dokumentů ve firmě podle vyhlášky o výkonu spisové služby

Spisový řád – autorizovaná konverze – skartační řízení

Webinář se koná ve čtvrtek 17. 6. 2025 (9:00 – 13:00)

V každé firmě vzniká a obíhá velké množství dokumentů, které je důležité správně uchovávat i skartovat. Které z nich jste povinni archivovat podle nařízení zákona o archivnictví a spisové službě? Jak dlouho musíte uchovávat smlouvy s obchodními partnery, složky vašich zaměstnanců či účetní doklady? A stačí je mít pouze v elektronické podobě, nebo je musíte archivovat černé na bílém? Díky školení budete znát vaše povinnosti při uchovávání a vyřazování dokumentů po změnách v legislativě.

5 490,00  bez DPH

Katalogové číslo: ADE 111CZ-CBO99-999999/-/C_TR-PUB_SGL Kategorie: Štítek:

Cíl webináře

Webinář je zaměřen na aktuální problémy praktického pohledu archivace a uchovávání jednotlivých dokumentů, jak v listinné, tak v elektronické podobě, v souvislosti s pokračující elektronizací a rostoucím počtem digitálních dokumentů. Probrány budou nejnovější již schválené i připravované změny v archivní legislativě (archivní zákon, vyhláška o podrobnostech spisové služby, standard pro elektronické systémy spisové služby).

Na webináři postupně probereme jednotlivé zásady vedení spisové služby v digitální i listinné podobě (příjem, evidence, oběh, vyřizování a správná tvorba digitálních dokumentů, podepisování, odesílání, ukládání a skartace dokumentů, vytváření spisového řádu a spisového a skartačního plánu, práce se specifickými dokumenty) s přihlédnutím k praxi soukromoprávních původců (obchodních společností, družstev a podobně). V průběhu celého webináře je možné klást lektorce dotazy a otvírat diskusi k jednotlivým tématům.

Komu je webinář je určen

Webinář Správný oběh dokumentů ve firmě podle vyhlášky o výkonu spisové služby je určen pracovníkům, kteří zodpovídají za manipulaci s dokumenty v listinné či elektronické podobě, a to u všech soukromoprávních subjektů.

Další informace

Jako účastník webináře obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně webináře jsou podkladové materiály lektorky a nahrávka.

Program

Program (9:00-13:00)

● nejnovější legislativní změny
● základní terminologie: původci, dokumenty, znaky a archiv
● spisový řád, spisový a skartační plán
● příjem, doručování a evidence dokumentů
● průběh skartačního řízení
● diskuze a časté problémy z praxe

Co to je webinář?

Webinář je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, pohodlně ve vaší kanceláři bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, naleznete po objednání v záložce Moje kurzy.

Ke sledování webináře si najděte klidné tiché místo. Přesvědčte se, že máte k dispozici potřebné vybavení ve funkčním stavu: počítač, monitor, sluchátka nebo reproduktory, internetové připojení a webový prohlížeč.

Lektor

Mgr. Anna Vašíčková pracuje ve Státním oblastním archivu v Praze v Oddělení fondů hospodářských subjektů. Zajišťuje metodickou podporu veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti předarchivní péče a spisové služby, včetně elektronických skartačních řízení.