Spisový řád, správná konverze dokumentů, skartace dokladů a archiv
V každé firmě vzniká a obíhá velké množství dokumentů, které je důležité správně uchovávat i skartovat. Které z nich jste povinni archivovat podle nařízení zákona o archivnictví a spisové službě? Jak dlouho musíte uchovávat smlouvy s obchodními partnery, složky vašich zaměstnanců či účetní doklady? A stačí je mít pouze v elektronické podobě, nebo je musíte archivovat černé na bílém? Díky školení budete znát vaše povinnosti při uchovávání a vyřazování dokumentů po změnách v legislativě.
Program
- nejnovější legislativní změny
- základní terminologie: původci, dokumenty, znaky a archiv
- spisový řád, spisový a skartační plán
- příjem, doručování a evidence dokumentů
- průběh skartačního řízení
- diskuze a časté problémy z praxe
Popis produktu
Cíl webináře
Webinář je zaměřen na aktuální problémy praktického pohledu archivace a uchovávání jednotlivých dokumentů, jak v listinné, tak v elektronické podobě, v souvislosti s pokračující elektronizací a rostoucím počtem digitálních dokumentů. Probrány budou nejnovější již schválené i připravované změny v archivní legislativě (archivní zákon, vyhláška o podrobnostech spisové služby, standard pro elektronické systémy spisové služby).
Na webináři postupně probereme jednotlivé zásady vedení spisové služby v digitální i listinné podobě (příjem, evidence, oběh, vyřizování a správná tvorba digitálních dokumentů, podepisování, odesílání, ukládání a skartace dokumentů, vytváření spisového řádu a spisového a skartačního plánu, práce se specifickými dokumenty) s přihlédnutím k praxi soukromoprávních původců (obchodních společností, družstev a podobně). V průběhu celého webináře je možné klást lektorce dotazy a otvírat diskusi k jednotlivým tématům.
Komu je webinář je určen
Webinář Správný oběh dokumentů ve firmě podle vyhlášky o výkonu spisové služby je určen pracovníkům, kteří zodpovídají za manipulaci s dokumenty v listinné či elektronické podobě, a to u všech soukromoprávních subjektů.
Další informace
Jako účastník webináře obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně webináře jsou podkladové materiály lektorky a nahrávka.
Lektor
Mgr. Anna Vašíčková
Mgr. Anna Vašíčková pracuje ve Státním oblastním archivu v Praze v Oddělení fondů hospodářských subjektů. Zajišťuje metodickou podporu veřejnoprávních i soukromoprávních původců v oblasti předarchivní péče a spisové služby, včetně elektronických skartačních řízení.
Místo konání
Online – živý přenos
Živé vysílání probíhá online, technické pokyny vám zašleme e-mailem.