Jaké údaje povinně evidovat, kdy je skartovat a co sbíráte nelegálně
Máte jmenné rejstříky upravené podle nových legislativních pravidel? Pokud ne, hrozí Vám právě teď brutální pokuty. Jak jmenný rejstřík napojit na elektronický systém spisové služby? Jak u rejstříků doložíte ochranu osobních údajů? Jaké údaje musíte povinně evidovat? Jak dlouho je potřeba rejstříky uchovávat a kdy je můžete zlikvidovat? Kdo z organizace má právo nahlížet do rejstříku? Na co se letos zaměřují kontroly z archivu a z ÚOOÚ? Připojte se na webinář s Tomášem Bezouškou a dostanete konkrétní pokyny, co musíte změnit právě teď.
Program
Program školení (9:00-12:00):
- zákonné povinnosti ve jmenném rejstříku
- GDPR a ochrana osobních údajů
- správné vedení údajů v rejstříku
- ověřování, aktualizace a bezpečnost údajů
- propojení rejstříku se spisovou službou
- vymazávání údajů z rejstříku
- odpovědi na otázky z praxe
Popis produktu
Cíl webináře
Cílem webináře Jmenné rejstříky po změnách v atestacích a GDPR je seznámit účastníky s aktuálními legislativními požadavky a praktickým vedením jmenného rejstříku jako povinné součásti spisové služby. Webinář poskytne jasný přehled o tom, jaké osobní údaje je nutné nebo možné v rejstříku evidovat, jak správně nastavit jejich správu, aktualizaci a výmaz, a jaké role a odpovědnosti musí být v organizaci definovány. Účastníci získají praktické návody a doporučení, jak vyhovět kontrolám ze strany státního archivu či ÚOOÚ a jak se vyvarovat nejčastějším chybám při vedení jmenného rejstříku.
Komu je webinář určen
Webinář je určen především pracovníkům, kteří ve své organizaci zajišťují spisovou službu (administrátorům a správcům elektronických systémů spisové služby), pověřencům pro ochranu osobních údajů (DPO), pracovníkům podatelny, referentům odpovědným za evidenci dokumentů, vedoucím oddělení, interním auditorům a dalším osobám, které definují, nastavují nebo kontrolují procesy související s vedením jmenného rejstříku. Vhodný je i pro manažery, kteří nesou odpovědnost za správné plnění legislativních povinností v oblasti archivnictví a ochrany osobních údajů.
Další informace
Jako účastník webináře obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o odborném vzdělávání. Pokud se v den konání nemůžete zúčastnit online webináře, po dobu 1 měsíce vám bude k dispozici jeho záznam. Součástí ceny webináře jsou také elektronické materiály.
Lektor
Mgr. Tomáš Bezouška
Tomáš Bezouška je presidentem Institutu pro správu dokumentů, odborného spolku zaměřeného na rozvoj a propagaci dobrých postupů spisové služby a správy dokumentů předevšm v organizacích veřejné správy. Jako zástupce Institutu se podílí na úpravách spisovenské legislativy v pracovní skupině Ministerstva vnitra, je spoluautorem Metodického návodu pro kontrolu eSSL, publikuje a přednáší k tématům spisové služby, eGovernmentu a kybernetické bezpečnosti. Působní rovněž jako hlavní metodik poradenské společnosti INADVISORS.
Místo konání
Online – živý přenos
Živé vysílání probíhá online, technické pokyny vám zašleme e-mailem.
Místo konání:
Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu emailem.