Jak správně vytvořit nejdůležitější interní směrnici organizace
Přehodnotili jste už všechny dokumenty se skartačním znakem „V“? Nově jim musíte přiřadit pouze S, nebo A. Co všechno musí obsahovat evidence razítek, která je součástí spisového řádu? Jak spisový řád upravit kvůli novému atestovanému systému spisové služby? Kdy začíná běžet skartační lhůta a jaké jsou spouštěcí události? Které náležitosti musí mít část o elektronických dokumentech? A jak se připravit na kontrolu ze strany MV ČR? Poradí vám zkušený lektor z Archivu hlavního města Prahy.
Program
Webinář se koná 16. dubna od 9:00 do 12:00
Co dělat?- Vytvoření interní normy pro správu dokumentů – postupy, návody, rady, tipy
- Stav spisovny – technický, tzv. staré dokumenty (nejen papírové) a co s tím
- Elektronické systémy pro správu dokumentů
- Veřejné archivy jako důležitý nástroj pro metodické uchopení správy dokumentů
- Jak obstát při kontrole
- Technické a právní problémy elektronických dokumentů
- Datové schránky a DEPO
Popis produktu
Cíl webináře
Spisový a skartační řád je základní interní směrnicí všech veřejnoprávních původců. Je to hlavní pomůcka při vytváření informačních systémů pro práci s dokumenty. Jeho tvorba a využívání vyžadují znalosti z oblasti správy dokumentů, nejen na základě aktuálně platné legislativy spisové a archivní služby, ale i ve vztahu k dalším souvisejícím předpisům.
Se zkušeným lektorem z Archivu hlavního města Prahy získáte přehled aktuálních změn v oblasti včetně zrušení skartačního znaku „V“ a přípravy na atestované systémy spisové služby. Po absolvování webináře budete připraveni na případnou kontrolu ze strany MV ČR.
Komu je webinář určen
Webinář je zaměřen na instituce státní správy i samosprávy, příspěvkové organizace, zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (tj. na tzv. veřejnoprávní původce podle § 3 odst. 1 zákona o archivnictví a spisové službě).
Další informace
Jako účastník obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání. V ceně školení je také jeho nahrávka dostupná po dobu 3 měsíců, kterou můžete zhlédnout i opakovaně.
Lektor
Mgr. Jan Schwaller
Jan Schwaller vystudoval Filosofickou fakultu Univerzity Karlovy obor historie – archivnictví a pomocné vědy historické.
Působil nejprve jako dokumentátor ve Východočeském muzeu Pardubice, posléze pracoval jako odborný asistent v Archivu Národního muzea a v současnosti je vedoucím oddělení fondů městských podniků, institucí a fyzických osob Archivu hlavního města Prahy. Věnuje se předarchivní péči a spisové službě organizací zřizovaných hl. městem nebo městskými částmi. Na téma archivnictví a spisové služby publikuje a přednáší.
Místo konání
Online – živý přenos
Živé vysílání probíhá online, technické pokyny vám zašleme e-mailem.
Místo konání:
Živé vysílání je interaktivní online seminář, jehož přenos budete sledovat na svém PC, notebooku nebo tabletu - pohodlně ve vaší kanceláři nebo doma bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. A nejen to. Budete moci klást lektorovi i své otázky. Je to technicky velmi jednoduché – informace, jak se připojit, obdržíte včas od našeho zákaznického servisu emailem.