Zabezpečení průběhu inventarizace

Důležité!
Vybrané účetní jednotky jsou povinny zajistit požadavky zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. A vyhlášky č. 270/2010 Sb. (dále jen Vyhláška) vnitřním předpisem.

Správně zvolenou formou přípravy procesu inventarizace, a zejména využitím vhodných inventarizačních evidencí musíte ověřit, zda jsou všechny inventurované zůstatky účtů zachyceny v účetnictví v souladu s právními předpisy a zda jsou v účetních knihách zaúčtovány všechny účetní případy, které by tam měly být.

Veškeré postupy, kterými účetní jednotka bude zabezpečovat provedení inventarizace svého majetku a závazků, musí být popsány ve vnitřních předpisech.

Přehled činností, jež musí účetní jednotka při přípravě a při realizaci inventarizace povinně zajistit, je obsažen v §3 Vyhlášky.

Upozornění
Žádné předpisy nestanoví účetním jednotkám, jakou formu či jaký obsah mají mít podklady pro inventury, ani jak využívat inventarizační evidence, natož jak přesně musí vypadat výstupy z inventarizace, tedy inventurní soupisy a inventarizační zpráva. Z toho vyplývá, že si musí každá účetní jednotka nastavit svou optimální formu vnitřními předpisy s respektováním specifických podmínek odpovídajících velikosti účetní jednotky, druhu poskytovaných činností, právní formě atd.

Vnitřní předpisy

Vnitřní předpisy mohou mít různé formy. Nejčastěji účetní jednotky zpracovávají:

a) obecnější předpis s platností po více účetních období. Může mít například formu směrnice k inventarizaci majetku a závazků, ve která stanoví konkrétní postupy pro zajištění všech činností uvedených v §3 Vyhlášky v podmínkách dané organizace a stanoví i osoby odpovědné za jejich plnění.

b) každoročně vydávaný konkrétní předpis, kterým je zajištěna inventarizace majetku a závazků k ultimu daného roku. Ten může mít například formu Příkazu ředitele (tajemníka, starosty …). 

Plán inventur

Plán inventur obsahuje dále seznamy:

  • inventurních soupisů,
  • dodatečných inventurních soupisů,
  • zjednodušených inventurních soupisů,

které budou sestavovány v rozsahu účtových skupin, nebo v rozsahu inventarizačních položek, tj. za každý účet samostatný inventurní soupis, nebo v rozsahu seskupení inventarizačních položek.

Důležité!
V plánu inventur činíte jedno z nejdůležitějších rozhodnutí při plánování procesu inventarizace. Při volbě možnosti sestavit inventurní soupisy za seskupení účtů totiž významně klesá počet povinných výstupů formou inventurních soupisů.