Projekt přeměny jako klíčový dokument pro přeměny obchodních korporací

Základním dokumentem přeměn obchodních korporací je projekt přeměny, který je právním základem a titulem pro uskutečnění dané přeměny.

Projekt přeměny je ve většině případů nutné vnímat jako určitý druh smlouvy, jejímiž smluvními stranami jsou při fúzi, rozdělení rozštěpením sloučením a rozdělení odštěpením sloučením zúčastněné obchodní korporace a při převodu jmění zanikající obchodní korporace a přejímající společník a jejímž účelem je stanovení základních podmínek a následků dané přeměny.

Naproti tomu při rozdělení rozštěpením se vznikem nástupnických obchodních korporací, rozdělení odštěpením se vznikem jedné nebo více nástupnických obchodních korporací, změně právní formy a přeshraničním přemístěním sídla je projekt přeměny jednostranným právním jednáním, kdy daná obchodní korporace jednostranně rozhodne o uskutečnění dané přeměny a o jejích podmínkách.

Důležité!
Úkolem vyhotovení projektu přeměny jsou podle ZPř pověřeny obchodní korporace zúčastněné na přeměně, respektive členové jejich statutárních orgánů.

Za den vyhotovení projektu přeměny se považuje den, kdy projekt splňuje všechny náležitosti vyžadované ZPř. Zákon ve svých obecných ustanoveních (§ 1–59) stanovuje obecná pravidla aplikovatelná s různými odchylkami na jednotlivé druhy přeměn.

Odchylky jsou stanoveny pro každý druh přeměny v závislosti na typu obchodních korporací, jež se dané přeměny účastní.

Náležitosti projektu přeměny

Dalo by se však říci, že každý projekt přeměny obsahuje (mimo náležitosti specifické pro jednotlivé druhy přeměn) následující náležitosti:

  • firmu a sídlo všech zúčastněných a nových společností nebo družstev, jejich právní formu a identifikační číslo všech zúčastněných společností či družstev;
  • rozhodný den dané přeměny (viz níže);
  • určení, jakým způsobem se budou společníci zúčastněných korporací podílet po přeměně na nástupnických obchodních korporacích;
  • práva, jež nástupnická korporace poskytne vlastníkům dluhopisů, popřípadě opatření, která jsou pro ně v souvislosti s přeměnou navrhována; a
  • popis všech zvláštních výhod, které jedna nebo více zúčastněných společností či družstev poskytuje členům statutárního orgánu, členům dozorčí rady, správní rady nebo kontrolní komise a znalci přezkoumávajícímu projekt fúze.

TIP:
V závislosti na druhu přeměny a na typech zúčastněných společností ZPř dále detailně stanovuje konkrétní náležitosti, které musejí být v projektu přeměny obsaženy, aby splňoval zákonné náležitosti, a mohl tak být vyhotoven.

Význam a schvalování projektu přeměny

Význam vyhotovování projektu přeměny jako základního dokumentu při přeměně obchodní korporace je nutné rovněž spatřovat i z hlediska informativního, neboť se projekt přeměny spolu se znaleckými posudky (jsou-li v souvislosti s přeměnou vypracovávány) zakládá do sbírky listin obchodního rejstříku všech zúčastněných obchodních korporací, aby se s ním mohly seznámit osoby, jejichž zájmy mohou být v průběhu přeměny dotčeny – tedy společníci korporací zúčastněných na přeměně či věřitelé těchto korporací.

Pozor!
Do sbírky listin obchodního rejstříku musí být projekt přeměny založen alespoň 1 měsíc přede dnem, kdy má být přeměna schválena nejvyššími orgány zúčastněných obchodních korporací.

Nejméně po měsíci od založení projektu přeměny jsou svolány nejvyšší orgány obchodních korporací (valné hromady, příp. členská schůze v případě družstva) zúčastněných na přeměně, aby projekt přeměny schválily.

Důležité!
Vzhledem k zásadnímu dopadu přeměny na obchodní korporace a jejich společníky stanovuje zákon přísné požadavky na schválení přeměny – projekt přeměny musí být schválen všemi společníky osobních společností, třemi čtvrtinami hlasů přítomných společníků kapitálových společností, dvěma třetinami hlasů přítomných členů členské schůze v případě družstva. Dané rozhodnutí o schválení projektu přeměny je nutné vyhotovit ve formě notářského zápisu.

Projekt musí:

  • být zásadně schválen ve stejném znění společníky všech osob zúčastněných na přeměně;
  • obsahovat náležitosti předepsané ZPř; a
  • být schválen ve znění jako projekt přeměny uložený do sbírky listin obchodního rejstříku.

Den zápisu přeměny do obchodního rejstříku

Jakmile je projekt schválen všemi příslušnými orgány zúčastněných korporací, může být přeměna zapsána do obchodního rejstříku.

Den zápisu přeměny do obchodního rejstříku je v rámci procesu přeměn obchodních korporací vedle tzv. rozhodného dne (viz níže) druhým klíčovým datem, protože přeměny obchodních korporací nabývají právních účinků právě dnem zápisu dané přeměny do obchodního rejstříku.

Pozor!
Okamžikem zápisu přeměny do obchodního rejstříku zaniknou zanikající obchodní korporace a vzniknou nástupnické obchodní korporace.

Okamžikem zápisu přeměny do obchodního rejstříku tak zaniknou zanikající obchodní korporace, vzniknou nástupnické obchodní korporace a společníci původních společností se stanou společníky nástupnických korporací dle podmínek stanovených v projektu přeměny, případně dojde ke změně právní formy dané zúčastněné společnosti či k jiným právním následkům v závislosti na druhu prováděné přeměny.

TIP:
Vzhledem k možnosti realizovat zápis přeměny do obchodního rejstříku prostřednictvím přímého zápisu notářem je možné dopředu počítat s konkrétním dnem, k němuž nastanou právní účinky přeměny, a na toto datum navázat související faktické procesy v rámci činnosti obchodní korporace (změnu údajů na webu, e-mailových adres apod.).

Rozhodný den

Vedle právních účinků přeměny zavádí ZPř institut tzv. rozhodného dne, který určuje datum účetních účinků přeměny a musí být uveden v projektu přeměny.

Důležité!
Rozhodný den je takový den, od něhož se jednání zanikající obchodní korporace považuje z účetního hlediska za jednání uskutečněné na účet nástupnické obchodní korporace.

Prakticky se tak velmi často setkáváme s přeměnami, kdy je rozhodný den z účetních důvodů stanoven na první den účetního období nástupnické korporace – u účetních jednotek, jejichž účetním obdobím je kalendářní rok, je tudíž rozhodný den stanoven na 1. 1. příslušného roku –, přičemž k zápisu přeměny do obchodního rejstříku, a tedy k jejím právním účinkům dochází až později v průběhu daného roku.

V popsaném příkladu tak právní účinky přeměny nastanou teprve jejím zápisem do obchodního rejstříku, nicméně z účetního hlediska se jednání zanikající obchodní korporace považuje za jednání uskutečněné na účet nástupnické obchodní korporace již od rozhodného dne, tj. od 1. 1. příslušného roku.

Pozor!
Rozhodný den nemůže předcházet o více než 12 měsíců dni, v němž bude podán návrh na zápis do obchodního rejstříku.

Ve výše popsaném případě hovoříme o tzv. zpětně stanoveném rozhodném dni, neboť je stanoven do minulosti.

ZPř rovněž umožňuje zvolení rozhodného dne, který je z pohledu dne vyhotovení projektu přeměny v budoucnu, přičemž jako rozhodný den může být stanoven nejpozději den zápisu fúze, rozdělení nebo převodu jmění na společníka do obchodního rejstříku.

Příklad:
Příkladem rozhodného dne stanoveného v budoucnu je situace, kdy zúčastněné společnosti vyhotoví projekt přeměny například v únoru, přičemž si stanoví rozhodný den na 1. 7. příslušného roku. V takovém případě však může být přeměna zapsána do obchodního rejstříku nejdříve 1. 7. daného roku.