Mezitimní účetní závěrka

Podmínkou pro poskytnutí zálohy je vyhotovení mezitímní účetní závěrky, ze které vyplyne dostatek prostředků na rozdělení zisku. Při sestavení mezitimní účetní závěrky nedochází k uzavírání účetních knih a její sestavení tak není. zjednodušeně řečeno, tak náročné jako sestavení řádné či mimořádné účetní závěrky. 

Důležité!
Při vyplácení podílu na zisku platí povinnost sestavit mezitimní účetní závěrku, která musí být schválena valnou hromadou.

Mezitímní účetní závěrka podle zákona nemusí být schválena valnou hromadou, neboť do její působnosti je schvalování mezitímní účetní závěrky svěřeno pouze tehdy, kdy její sestavení vyžaduje jiný právní předpis. V případě záloh na podíl na zisku tomu tak ale není, jelikož povinnost sestavit mezitímní účetní závěrku v daném případě předepisuje přímo ZOK.

Limity pro použití závěrek

Zákon nepředepisuje žádné omezení, pokud jde o dobu použitelnosti mezitímní účetní závěrky pro výplatu záloh od jejího sestavení. Někteří autoři dovozují, že se i zde uplatní tříměsíční limit, který pro použitelnost mezitímní účetní závěrky předepisuje zákon o přeměnách. Jistě lze doporučit použití mezitímní závěrky vždy v co nejkratší době od jejího sestavení.

K zapamatování:
Doba použitelnosti mezitímní účetní závěrky pro výplatu záloh se doporučuje ve výši tří měsíců od jejího sestavení.

Poznámka:
Z pohledu načasování může být specifickou situací poskytnutí zálohy společníkům v prvních měsících roku, kdy se finalizuje řádná účetní závěrka. Za těchto okolností lze zvážit, zda sestavit závěrku mezitímní k datu předcházejícímu poslednímu dni účetního období (závěrkový den řádné účetní závěrky), nebo vyčkat na sestavení řádné účetní závěrky a použít ji pro účely záloh již sestavenou, nicméně dosud neschválenou ze strany valné hromady (v souladu s ust. § 17 odst. 8 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění).

Ověření mezitimní účetní závěrky auditorem

Nejdiskutovanější otázkou v souvislosti s mezitimní účetní závěrkou byla u společností podléhajících povinnému auditu potřeba nechat i mezitímní účetní závěrku pro účely záloh ověřit auditorem. Ze zákona potřeba auditu mezitímní závěrky nevyplývá, nicméně v praxi se někdy provádí audit dobrovolný. Podle okolností případu i firemních standardů může být vhodné k němu přistoupit a nechat si správnost údajů obsažených v mezitímní závěrce výrokem auditora ověřit.

Důležité!
Ověření mezitimní účetní závěrky auditorem není zákonná povinnost.