Jak na datové zprávy a konverzi dokumentů ve školách

Konverze levně, rychle a svépomocí – Návod na práci s datovými zprávami – Časté chyby

převádíte dokumenty a datové zprávy ve vaší škole pomocí autorizované konverze? A víte, že ji můžete provádět sami s výraznou finanční úsporou? Připravili jsme pro vás praktický online kurz, díky kterému budete přesně vědět, jaké technické vybavení k tomu potřebujete a kde získat potřebné certifikáty. Navíc obdržíte praktický návod na práci s datovými zprávami ve škole – od problematického formátu ukládání přes ověřování platnosti až po vyřazení. Plňte své povinnosti chytře a ušetřete!

Online kurz se skládá z videokurzu a e-Learningu.

2 590  bez DPH

Kategorie: Štítky: ,

Cíl online kurzu

Cílem online kurzu Jak na datové zprávy a konverzi dokumentů ve školách je seznámit vás s postupem při zacházení s datovými schránkami, zprávami a autorizovanou konverzí dokumentů, se kterými se ve škole setkáváte.

První část online kurzu tvoří videokurz, na kterém se dozvíte vše o autorizované konverzi, zejména o konverzi z moci úřední pro vaše vlastní potřeby. Dozvíte se, kdy je výhodné využívat služeb Czech POINTU a kdy už je finančně výhodnější autorizovanou konverzi provádět sám. Zkušená lektorka poradí, co vše k jejímu provedení potřebujete, kde to získáte a jak vás to finančně vyjde.

Druhou část online kurzu tvoří e-Learning, v rámci kterého krok po kroku zjistíte, jak správně dle zákona zacházet s datovými zprávami a zbytečně nechybovat. Dozvíte se v jakém formátu datové zprávy ukládat, kdy je nutné provést konverzi, jak ověřit a zajistit jejich dlouhodobou platnost a co vše musíte udělat při jejich skartaci.

Komu je online kurz určen

Online kurz je určen pracovníkům škol všech zřizovatelů.

Další informace

Jako účastník online kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání.

Co to je e-Learning?

e-Learning budete absolvovat v pohodlí domova či kanceláře bez nutnosti jakéhokoli dojíždění. Záleží pouze na vás, kdy si danou lekci prostudujete.

  • V každé lekci řada interaktivních prvků, díky kterým si hravou a zábavnou formou ihned ověříte, jak jste všemu porozuměli – kvízy, testy, dialogové karty, prezentace a další.
  • Prakticky strukturovaný, multimediální obsah – graficky zvýrazněné úkoly, praktická doporučení, důležité rady…
  • Přehledná a funkční navigace, která je u jednotlivých lekcí vždy po ruce.
  • Kompletní obsah i všechny související informace na jediné webové stránce – nemusíte nic stahovat ani instalovat.
  • Bezplatný odpovědní servis formou jednoduchého kontaktního formuláře – písemnou odpověď od odborníka získáte e-mailem nejpozději do jednoho týdne.

e-Learning vám bude dostupný po dobu 3 měsíců.

Program

Videokurz

  • Co je to autorizovaná konverze a k čemu slouží
  • Autorizovaná konverze na žádost – jak, kde, kdo, za kolik
  • Autorizovaná konverze z moci úřední – jak, kde, kdo
  • Využití rozhraní CzechPOINT@office školami
  • Lokální administrátor
  • Certifikáty – jaké, kde, za kolik
  • Kdy a zda vůbec je škola povinna provést autorizovanou konverzi dokumentu

e-Learning

  • Datová zpráva není email: Specifika zacházení
  • Práce s datovými zprávami
  • Příjem a odesílání datových zpráv
  • Správné formáty ukládání datových zpráv
  • Kdy provést jejich konverzi
  • Ověření platnosti a uchování
  • Skartační řízení aneb bezchybné vyřazení datových zpráv

Lektor

RNDr. Ing. Eva Urbanová

Eva Urbanová působí jako akademický pracovník na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy, zároveň je odbornou lektorkou kurzů na spisovou službu, datové schránky a správní řád.

Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. Publikuje v časopisu Řízení školy, Řízení školy online a pro Nakladatelství FORUM. Má pedagogické, přírodovědné a manažerské vzdělání. Byla lektorkou projektu vzdělávání „eGovernment ve Středočeském kraji“ a garantem oblasti elektronická spisová služba v rámci pracovní skupiny projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji“.

Co to je videokurz?

Videokurz je záznam webináře, který můžete sledovat kdykoliv a odkudkoliv. Kromě výkladu dané problematiky naleznete ve videokurzu také odpovědi na nejčastější dotazy z praxe. Videokurz vám bude dostupný po dobu 3 měsíců.